Učitaj datoteku (.xlsx, .xls ili .csv) s popisom članova. Sustav sam prepoznaje stupce po nazivu (Ime, Prezime, Email, Telefon, OIB, Datum rođenja, Adresa, Datum pristupanja, Kategorija, Status) — poredak stupaca nije bitan.

Godišnje članarine raspodijeljene su na 12 jednakih dijelova kroz godinu koju pokrivaju; pojedinačni treninzi i mjesečne članarine pridruženi su svom mjesecu.

Broj članova aktivnih na kraju svakog dovršenog mjeseca; tekući (nedovršeni) mjesec prikazuje trenutni broj sada (šrafirano).

Sljedećih 5 aktivnih članova čiji rođendan tek dolazi.

Transakcije se povlače izravno iz banke preko Enable Bankinga. Duplikati se prepoznaju po referenci, pa se ništa neće udvostručiti ni ako povučeš više puta.

Ako roditelj plaća članarinu s vlastitog računa (drukčijeg od člana), odaberi člana i upiši IBAN(e) s kojih roditelj uplaćuje — koristit će se za automatsko prepoznavanje transakcija.

Ovdje se prikazuju samo članovi koji dijele identično ime i prezime s barem jednim drugim članom — radi lakšeg razlikovanja pri automatskom povezivanju transakcija, unesi IBAN svakoga od njih.

Svaka kategorija ima ključne riječi po kojima se transakcije automatski razvrstavaju. Uredi naziv ili riječi pa klikni "Spremi", ili obriši kategoriju. Promjena naziva ažurira i već razvrstane transakcije.

Ovo je tekst koji se šalje kad klikneš "Pošalji" u Podsjetniku. Koristi pločice ispod — automatski se zamjenjuju stvarnim podacima za svakog člana.

Dostupne pločice: {ime} {prezime} {pozdrav} {razdoblje} {kategorija} {iznos} {mjesec} {godina} {barkod}
{barkod} stavi u redak gdje želiš barkod za plaćanje. Ako ga ne staviš, barkod ide na kraj poruke.

Tekst koji se šalje kad u Financije → Zaduženja klikneš "Pošalji najavu članarine". Za razliku od podsjetnika, ova poruka ne govori o dugu nego najavljuje da je članarina za tekući mjesec plativa. Šalje se aktivnim članovima koji za tekući mjesec imaju kružić (mjesečna obveza bez uplate) i upisan email. Dug iz ranijih mjeseci ne utječe na to — za njega služi podsjetnik.

Dostupne pločice: {ime} {prezime} {pozdrav} {razdoblje} {kategorija} {iznos} {mjesec} {godina} {barkod}

Neke starije transakcije mogu imati nepotpuno razdoblje (npr. samo "Godišnja" bez godine, ili samo broj mjeseca bez godine). Ovaj alat ih pronalazi i popunjava u puni format (mjesec-godina ili godišnja-godina), koristeći datum transakcije za procjenu godine gdje nedostaje.

Tekst koji se šalje kad u Financije → Pregled → Rođendani klikneš "Pošalji čestitke". Šalje se samo aktivnim članovima koji danas imaju rođendan i imaju upisan email.

Dostupne pločice: {pozdrav} {ime_vokativ} {ime} {prezime} {godine} {godina}
{pozdrav} daje "Dragi" ili "Draga" prema spolu, a {ime_vokativ} ime u vokativu (Ivan → Ivane). Za nominativ koristi {ime}. {godine} je broj godina koje član danas navršava.

Cijene po kojima se automatski predlaže iznos u "Dodaj člana" i po kojima se računaju obveze. Promjena vrijedi za nove unose od trenutka spremanja — već upisani iznosi postojećih članova se ne mijenjaju retroaktivno.

Podaci kluba kao primatelja uplate. Po njima se u email podsjetnik ugrađuje 2D barkod (HUB-3A / PDF417) koji član skenira u mobilnom bankarstvu. Iznos u barkodu je ukupan dug tog člana. Dok IBAN nije upisan, barkod se ne dodaje.

U polja "Poziv na broj" i "Opis plaćanja" možeš staviti {ime} {prezime} {broj_clana} {godina} {razdoblje} — zamijenit će se podacima člana. Specifikacija ograničava opis plaćanja na 35 znakova, a poziv na broj na 22; višak se odsijeca. Klikni "Probni barkod" da vidiš konačan ispis.