Učitaj datoteku (.xlsx, .xls ili .csv) s popisom članova. Sustav sam prepoznaje stupce po nazivu (Ime, Prezime, Email, Telefon, OIB, Datum rođenja, Adresa, Datum pristupanja, Kategorija, Status) — poredak stupaca nije bitan.
Financije
Pregled
Transakcije
Članarine
Postavke
Mjesečni pregled — Ulaz (po datumu transakcije)
Mjesečni pregled — Izlaz (po datumu transakcije)
Struktura prihoda i rashoda
Struktura prihoda
Struktura rashoda
Aktivni po kategoriji članstva
Prihodi od članarina i pojedinačnih treninga
Godišnje članarine raspodijeljene su na 12 jednakih dijelova kroz godinu koju pokrivaju; pojedinačni treninzi i mjesečne članarine pridruženi su svom mjesecu.
Rođendani
Sljedećih 5 aktivnih članova čiji rođendan tek dolazi.
Ime i prezime
Datum rođenja
Navršava
Za koliko dana
Nema podataka o rođendanima aktivnih članova.
Ručni unos nove transakcije
Transakcije
Nepodmireno
Ime
Prezime
Kategorija
Razdoblje
Iznos
Radnje
Nema zaduženja.
Članarina se šalje početkom mjeseca aktivnim članovima koji za tekući mjesec imaju kružić. Tekst se uređuje u Postavkama.
Općenito
Predlošci
Povezivanje
Kako aplikacija radi
Kratak podsjetnik na ono što se najčešće pita. Postavke su razvrstane u tri kartice: ovdje su opće postavke i upute, u "Predlošci" tekstovi poruka koje odlaze članovima, a u "Povezivanje" sve što se tiče dohvata i prepoznavanja uplata.
Stanja mjeseca u Popisu
O
obveza koja nije plaćena — ulazi u zaduženja i u podsjetnike ✗
nema obveze za taj mjesec — član tada ne dolazi ✓
uplata je evidentirana — postavlja se sama, iz povezane transakcije, i ne mijenja se klikom
Klik na ćeliju prebacuje između kružića i križića. Prvoga u mjesecu svi aktivni članovi s mjesečnim plaćanjem dobiju kružić automatski.
Poruke članovima
Članarina se šalje početkom mjeseca i najavljuje da je članarina za tekući mjesec plativa. Podsjetnik se šalje za ono što nije plaćeno; obuhvaća godišnja zaduženja te tekući i prethodni mjesec.
Obje poruke nose barkod za plaćanje. Gumb koji je ovaj mjesec već korišten za tog člana izblijedi. Rođendanske čestitke odlaze same, svaki dan u 8:39, aktivnim članovima koji toga dana imaju rođendan.
Transakcije
Povlače se iz banke same, u 7:50, 12, 16 i 21 sat. Radnim danom u 8:00 stiže email s pregledom svega novog od prethodne poruke.
Duplikati se prepoznaju po referenci banke, pa višestruko povlačenje ne udvostručuje zapise.
Veza s bankom vrijedi ograničeno i obnavlja se prijavom u banku; kad istekne, stiže upozorenje emailom.
Vrste članarina i iznosi
Cijene po kojima se automatski predlaže iznos u "Dodaj člana" i po kojima se računaju obveze. Promjena vrijedi za nove unose od trenutka spremanja — već upisani iznosi postojećih članova se ne mijenjaju retroaktivno.
Naziv članarine
Trajanje
Iznos (EUR)
Radnje
Račun
Predložak emaila — najava članarine
Tekst koji se šalje kad u Financije → Članarine klikneš "Pošalji članarinu svima". Za razliku od podsjetnika, ova poruka ne govori o dugu nego najavljuje da je članarina za tekući mjesec plativa. Šalje se aktivnim članovima koji za tekući mjesec imaju kružić (mjesečna obveza bez uplate) i upisan email. Dug iz ranijih mjeseci ne utječe na to — za njega služi podsjetnik.
Ovo je tekst koji se šalje kad klikneš "Pošalji" u Podsjetniku. Koristi pločice ispod — automatski se zamjenjuju stvarnim podacima za svakog člana.
Dostupne pločice: {ime}{prezime}{pozdrav}{razdoblje}{kategorija}{iznos}{mjesec}{godina}{barkod} {barkod} stavi u redak gdje želiš barkod za plaćanje. Ako ga ne staviš, barkod ide na kraj poruke.
Predložak emaila — čestitka za rođendan
Tekst koji se šalje kad u Financije → Pregled → Rođendani klikneš "Pošalji čestitke". Šalje se samo aktivnim članovima koji danas imaju rođendan i imaju upisan email.
Dostupne pločice: {pozdrav}{ime_vokativ}{ime}{prezime}{godine}{godina} {pozdrav} daje "Dragi" ili "Draga" prema spolu, a {ime_vokativ} ime u vokativu (Ivan → Ivane). Za nominativ koristi {ime}. {godine} je broj godina koje član danas navršava.
Zadana vrijedi za sve. Ako postaviš i mušku ili žensku, one imaju prednost za članove tog spola; član bez upisanog spola dobiva zadanu. Najviše 1 MB po slici. Slika se ugrađuje u poruku, pa se prikazuje odmah, bez upita "prikaži slike". Širina se u poruci ograničava na 480 px.
Zadana
Za muške članove
Za ženske članice
Podaci za plaćanje — barkod u podsjetnicima
Podaci kluba kao primatelja uplate. Po njima se u email podsjetnik ugrađuje 2D barkod (HUB-3A / PDF417) koji član skenira u mobilnom bankarstvu. Iznos u barkodu je ukupan dug tog člana. Dok IBAN nije upisan, barkod se ne dodaje.
U polja "Poziv na broj" i "Opis plaćanja" možeš staviti {ime}{prezime}{broj_clana}{godina}{razdoblje} — zamijenit će se podacima člana. Specifikacija ograničava opis plaćanja na 35 znakova, a poziv na broj na 22; višak se odsijeca. Klikni "Probni barkod" da vidiš konačan ispis.
Uvoz bankovnog izvoda (CSV)
Povuci CSV datoteku ovdje ili klikni za odabir Prepoznaje stupce: datum, opis, iznos (pozitivan = uplata, negativan = trošak)
Bankovni račun — automatsko povlačenje
Transakcije se povlače izravno iz banke preko Enable Bankinga. Duplikati se prepoznaju po referenci, pa se ništa neće udvostručiti ni ako povučeš više puta.
Drugi plaćaju za člana
Ako roditelj plaća članarinu s vlastitog računa (drukčijeg od člana), odaberi člana i upiši IBAN(e) s kojih roditelj uplaćuje — koristit će se za automatsko prepoznavanje transakcija.
Već uneseni
Ime i prezime
Datum rođenja
Adresa
IBAN 1
IBAN 2
Radnje
Još nema unesenih IBAN-ova drugih osoba.
Članovi s istim imenom i prezimenom
Ovdje se prikazuju samo članovi koji dijele identično ime i prezime s barem jednim drugim članom — radi lakšeg razlikovanja pri automatskom povezivanju transakcija, unesi IBAN svakoga od njih.
Ime i prezime
Datum rođenja
Adresa
IBAN 1
IBAN 2
Radnje
Trenutno nema članova s duplim imenom i prezimenom.
Kategorije
Svaka kategorija ima ključne riječi po kojima se transakcije automatski razvrstavaju. Uredi naziv ili riječi pa klikni "Spremi", ili obriši kategoriju. Promjena naziva ažurira i već razvrstane transakcije.
Ulazne kategorije
Izlazne kategorije
Popravak razdoblja transakcija
Neke starije transakcije mogu imati nepotpuno razdoblje (npr. samo "Godišnja" bez godine, ili samo broj mjeseca bez godine). Ovaj alat ih pronalazi i popunjava u puni format (mjesec-godina ili godišnja-godina), koristeći datum transakcije za procjenu godine gdje nedostaje.